WTC-Relst is vanaf 2004 een VZW. De staten en het intern reglement vind je hier terug. Indien je hierover vragen of opmerkingen hebt kan je altijd bij één van de bestuursleden terecht.
Reglement van inwendige orde van WTC RELST
1.
Naam, zetel, doel en duur van de onderneming
Art.
1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “WTC RELST”.
Art.
2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1910 Kampenhout,
Hutstraat 47, arrondissement Brussel.
Hij kan worden verplaatst bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Art.
3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen
tijde worden ontbonden.
Art.
4. De vereniging heeft tot doel het beoefenen van de wielersport in
clubverband.
Ter verwezenlijking van haar doel kan de vereniging :
a)
fietstochten en uitstappen organiseren
b)
recreatieve wielerwedstrijden organiseren of mede-organiseren
c)
ten behoeve van haar leden materiaal en sportkleding aankopen
d)
allerlei manifestaties organiseren ten behoeve van de vereniging
2.
Lidmaatschap van de vereniging
Art.
5. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, doch mag niet minder
bedragen dan drie.
Het aanvaarden
van de leden wordt door de Raad van Bestuur beslist.
Art.
6. Het lidmaatschap houdt in dat het lid de statuten en het intern reglement
aanvaardt.
Art.
7. Uittreding is ten allen tijde vrij en wordt rechtens afgeleid uit het
niet-betalen
van de jaarlijkse bijdrage. In geval van uittreding blijven de betaalde
bijdragen
aan
de vereniging verworven en kunnen deze door de uittredende leden niet
worden teruggevorderd.
Art.
8. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur en bedraagt
maximaal 250 Euro.
Art.
9. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering met
twee derde van de aanwezige leden en/of volmachthouders worden
uitgesproken.
3.
Algemene Vergadering
Art.
10. De Algemene vergadering van de leden wordt door het bestuur bijeen-
geroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks
vereist.
Zij
komt tenminste éénmaal per jaar bijeen, ten laatste op 31 maart.
De
leden worden voor iedere vergadering opgeroepen door de voorzitter of,
bij
gebreke daarvan, de secretaris of door minstens 1/3 van de leden. De
oproeping
geschiedt bij gewone brief of elektronische post, vermeldt de
agenda en wordt minstens acht dagen voor de vergadering
verzonden.
De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of
bij
ontstentenis door de oudste der aanwezige bestuurders.
Elk
lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Elk lid kan
tevens
volmachtdrager zijn voor één lid van de vereniging.
Art.
11. De Algemene Vergadering is bevoegd tot het wijzigingen van de statuten,
het benoemen en ontslaan van bestuurders, het
goedkeuren van begrotingen
en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten
van
van een lid en alle bij de wet voorziene handelingen. De algemene
vergadering beslist over kwijting aan de bestuurders.
Art.
12. Buiten de gevallen voorzien bij wet en in de statuten, worden de
beslissingen
genomen bij gewone meerderheid der aanwezigen of bij volmacht vertegen-
woordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter,
of van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Een meerderheid
van 2/3 stemmen is vereist voor de uitsluiting van een lid. Er kan
slechts
beslist worden door de Algemene Vergadering over de punten die in de
oproeping werden opgenomen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden beslist met 2/3
meerderheid
indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien 2/3 van
de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een eerste
vergadering,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die zal kunnen
beslissen,
met dezelfde 2/3 meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden en/of
volmachtdragers. Elke wijziging met betrekking tot het doel van de
vereniging
of tot het ontbinden van de vereniging kan slechts met een meerderheid
van
9/10 der stemmen worden beslist.
Art.
13. Van elke Algemene Vergadering wordt een proces-verbaal opgemaakt dat
wordt ondertekend door twee bestuurders. Elk lid heeft het recht om een
afschrift
te vragen.
Art.
14. Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie leden.
Na voordracht door het bestuur, gebeurt de verkiezing van de voorzitter
nominatief door de Algemene Vergadering.
De bestuurders nemen in de uitoefening van hun mandaat geen enkele
persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor
de
uitoefening
van hun mandaat. Dit wordt kosteloos waargenomen. De leden
van
het bestuur worden aangesteld voor een periode van drie jaar.
4.
Raad van Bestuur
Art.
15. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
Ieder lid kan zich kandidaat stellen door een brief te richten aan de
voorzitter,
minimum acht dagen vóór de Algemene Vergadering.
Art.
16. Wanneer tijdens de loop van een mandaat een bestuursfunctie openvalt, kan
een nieuwe bestuurder door de resterende bestuurders worden benoemd.
Deze voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
Art.
17. Elke bestuurder kan het bestuur bijeenroepen. De voorzitter zit de
vergadering voor. Ingeval van belet wordt de vergadering
voorgezeten
door
de oudste van de aanwezige bestuurders. Minstens 3 van de bestuurs-
leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen van het bestuur worden
genomen
met gewone meerderheid der aanwezige bestuursleden. In geval
van
staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem
vervangt
doorslaggevend.
Art.
18. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat door de Raad
wordt goedgekeurd.
Art.
19. Het bestuur kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten,
van welke aard ook, die voor het verwezenlijken van het doel van de
vereniging
noodzakelijk zijn, tenzij zij door de wet of door de statuten
bij
uitsluiting aan de Algemene Vergadering opgedragen zijn
Art.
20. De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid een gevolmachtigd
bestuurder benoemen voor het verrichten van alle administratieve
handelingen
van dagelijks bestuur. Zijn
handtekening geldt als kwijting voor
alle
verrichtingen met de post, de financiële instellingen en alle derden.
5.
Rekeningen en begrotingen
Art.
21. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Rekeningen en
begrotingen worden door de Raad van Bestuur voorbereid en ter goedkeuring
voorgelegd
aan de Algemene Vergadering.
Op
deze vergadering zal ook gestemd worden over de kwijting van de
bestuurders
van het desbetreffend werkingsjaar.
6.
Ontbinding van de vereniging
Art.
22. Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering of bij
gebreke daaraan de Rechtbank, één of meerdere vereffenaars aan. Zij
bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art.
23. Bij ontbinding van de vereniging wordt het vermogen, na voldoening van
de
schulden, overgedragen aan een vereniging die hetzelfde doel nastreeft. Hierover
beslist de Algemene Vergadering.
7.
Reglementen
Art.
24. De vigerende wetgeving op de VZW’s is van toepassing op al wat door deze
statuten niet wordt geregeld.
Art.
25. Wat de interne werking van de vereniging betreft, stelt het bestuur een
reglement
van inwendige orde op waarvan de inhoud niet strijdig mag zijn met
hetgeen in deze
statuten is bepaald.
Reglement
van inwendige orde van WTC RELST,
vastgesteld
door het Bestuur ingevolge art. 25 van de Statuten
1.
Oprichting - voorwerp
WTC
Relst is opgericht onder de vorm van een VZW.
Er
wordt beoogd aan de leden de gelegenheid te bieden, deel te nemen aan door de
VZW wekelijks georganiseerde recreatieve fietstochten. Deze recreatieve
fietstochten vinden in beginsel plaats op zondagmorgen, doch kunnen incidenteel
ook op andere dagen plaatsvinden.
De
vereniging en haar leden kunnen tevens alle activiteiten ondernemen die kaderen
binnen het doel waarvoor de vereniging werd opgericht of die dit doel kunnen
bevorderen, zoals het organiseren van toertochten, 3-daagse tochten,
familie-evenementen, e.d.
Het
seizoen loopt van de eerste zondag van maart tot de laatste zondag van
september.
2.
Leden
2.1.
Het aantal leden is onbeperkt,
maar moet minstens drie bedragen.
2.2.
De beslissing met betrekking
tot de al dan niet aanvaarding van het kandidaat-lid
als
effectief lid, wordt uiterlijk binnen een tijdsspanne van één maand na de
aanvraag genomen door het Bestuur.
3.
Bijdrage
3.1.
Elk lid dient een bijdrage te betalen. Deze bijdrage dient van jaar tot
jaar te worden hernieuwd. Wie lid wordt tussen 01 augustus en 31 december dient
voor het lopende verenigingsjaar slecht 50% van de bijdrage te betalen.
Nieuwe leden betalen
tevens een waarborg voor de kledij. Deze waarborg
wordt teruggestort
nadat men 40 punten heeft verzameld op de aanwezigheidslijst. Het
bedrag van de
bijdrage en de waarborg wordt jaarlijks door het bestuur
vastgesteld.
4. Bestuur
4.1.
Het bestuur van de vereniging is samengesteld zoals in de statuten
bepaald.
De verschillende
verantwoordelijkheden zoals secretaris, penningmeester,
website-verantwoordelijke,
kledij-verantwoordelijke,… worden in het bestuur
vastgelegd en aan de
leden bij de start van het seizoen meegedeeld.
4.2.
Het mandaat van voorzitter wordt door de vorige voorzitter elke 3 jaar
ter
verkiezing
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De voorzitter wordt
door
de Algemene Vergadering verkozen voor de duur van drie jaar. Tot voorzitter kan
men slechts verkozen worden wanneer men minstens één jaar een bestuursmandaat
heeft bekleed.
4.3.
De Voorzitter wordt verkozen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
4.4.
Het Bestuur wordt bijeengeroepen overeenkomstig de statuten. Het Bestuur
komt minstens éénmaal per trimester samen. De Raad van Bestuur heeft de meest
ruime beslissingsbevoegdheid en kan alle handelingen van beheer en beschikking
verrichten, van welke aard ook, die voor het verwezenlijken van het doel van de
vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, tenzij zij door de wet of door de
statuten van de vereniging bij uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn
opgedragen.
Tot
de taken van het Bestuur behoren ondermeer de beslissingen inzake dagelijks
bestuur, plaats van bijeenkomst, organisatie van mogelijke neven-
activiteiten,
enz…
4.5.
Het bestuur beslist tevens over de toetreding van de leden.
4.6.
Alle beslissingen in het kader van het Bestuur worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen.
4.7.
De bestuursmandaten vallen samen met het werkingsjaar van de vereniging.
Het
bestuur roept elk jaar de Algemene Vergadering bijeen overeenkomstig de
statuten.
5.
Gedragsregels
5.1.
Bij deelneming aan de door de
vereniging georganiseerde fietstochten is het
dragen van een valhelm te allen tijde verplicht.
5.2.
Tijdens de door de vereniging georganiseerde toertochten dienen de leden
te
allen
tijde de toepasselijke wegcode te respecteren.
5.3.
Bij deelneming aan de door de vereniging georganiseerde fietstochten
zijn de
leden
verplicht de clubkleding te dragen, tenzij de weersomstandigheden
noodzaken
tot het dragen van andere kleding.
6.
Uittreding - Uitsluiting
6.1.
Elk lid is vrij op gelijk welk
ogenblik uit de vereniging te treden.
6.2.
Tot de uitsluiting van een lid
kan enkel worden overgegaan bij beslissing van
de Algemene Vergadering indien de feiten voldoende ernstig worden
bevonden
om de uitsluiting te rechtvaardigen. Dat kan onder meer het geval
zijn
bij ernstig wangedrag. De uitsluiting van een lid wordt door de Algemene
Vergadering
beslist met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.
6.3.
In geval van uittreding blijven de betaalde bijdragen aan de vereniging
verworven
en kunnen deze door de uittredende leden niet worden
terugbekomen.
